Stand: 12. September 2026
1. Verantwortlicher
Cyfoss Lubrication Technology (Shanghai) Co., Ltd. (赛复斯润滑技术（上海）有限公司) – „Cyfoss“, „wir“, „uns“ – entwickelt und fertigt automatische Einzelpunkt-Schmierstoffgeber. Wir betreiben diese Website, www.cyfoss.com, und sind Verantwortlicher für die nachstehend beschriebenen personenbezogenen Daten.
- Anschrift: Raum 102, Gebäude 1, No. 688 East Huiwang Road, Jiading, Shanghai, China
- E-Mail: sales@cyfoss.com
- Telefon: +86 138 1702 1629
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für alle Sprachversionen von www.cyfoss.com. Es handelt sich um eine Informations- und Anfrage-Website: Wir verkaufen hier keine Produkte online, führen keine Benutzerkonten und wickeln keine Zahlungen ab.
3. Welche Daten wir erheben
3.1 Daten, die Sie uns mitteilen
Wenn Sie das Anfrageformular auf der Kontaktseite oder das Schnellanfrage-Fenster absenden, erheben wir:
- Firmenname (Pflichtangabe)
- Ansprechpartner (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer oder eine Messenger-Kennung wie WeChat, WhatsApp oder Skype. Mindestens eine Angabe ist erforderlich, damit wir Ihnen antworten können.
- Ihre Nachricht mit der Beschreibung Ihrer Anlagen und Ihres Schmierbedarfs.
Bitte geben Sie im Nachrichtenfeld keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an – etwa Gesundheitsdaten, Ausweisnummern oder Zahlungskartendaten. Wir benötigen sie nicht und bitten Sie, sie nicht zu übermitteln.
3.2 Daten, die beim Absenden automatisch erfasst werden
Unser Server protokolliert bei jeder Übermittlung ausschließlich zu Sicherheitszwecken:
- Ihre IP-Adresse und die User-Agent-Kennung Ihres Browsers
- die Seite, von der aus Sie gesendet haben, sowie die genutzte Sprachversion
- Datum und Uhrzeit der Übermittlung
Wir nutzen diese Angaben, um automatisierten Spam zu erkennen und zu blockieren und um Übermittlungsraten zu begrenzen. Ein Einweg-Hash Ihrer IP-Adresse wird kurzzeitig als Zähler für die Ratenbegrenzung gespeichert. Wir erstellen daraus kein Profil.
3.3 WeChat
Auf den chinesischsprachigen Seiten dieser Website wird ein WeChat-Work-QR-Code angezeigt. Wenn Sie ihn scannen, findet die Kommunikation innerhalb von WeChat statt und unterliegt der Datenschutzerklärung von Tencent, nicht dieser. Wir sehen die Profilangaben, die WeChat Unternehmenskonten anzeigt, sowie das, was Sie uns in diesem Chat senden.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Verwendete Daten | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots | Formulardaten | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b; berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Fortlaufende Geschäftskorrespondenz | Kontaktdaten, Korrespondenz | Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b; oder berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Schutz des Formulars vor Spam und Missbrauch | IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel | Berechtigtes Interesse an sicheren und funktionsfähigen Systemen, Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Messung, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat | Cookie- und Tag-Daten | Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a |
| Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten | Soweit erforderlich | Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c |
Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen – siehe Abschnitt 5. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen ein Consent-Banner ein, damit Sie nicht notwendige Cookies annehmen oder ablehnen können, bevor sie gesetzt werden. Werbe- und Messcookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
5.1 Unbedingt erforderlich
| Cookie | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| CookieScriptConsent | Speichert Ihre Cookie-Auswahl. Gesetzt von unserem Consent-Anbieter Cookie Script. | Bis zu 12 Monate |
Diese lassen sich nicht abschalten, da wir andernfalls Ihre Auswahl nicht festhalten könnten.
5.2 Werbung und Messung – nur mit Ihrer Einwilligung
| Anbieter | Zweck | Typische Cookies | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Microsoft Advertising (UET-Tag, Microsoft Corporation) | Zeigt uns, ob ein Besuch über eine Microsoft- bzw. Bing-Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. | MUID, _uetsid, _uetvid | Bis zu 13 Monate |
| Google Ads (gtag.js, Google LLC / Google Ireland Limited) | Zeigt uns, ob ein Besuch über eine Google-Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. | _gcl_au und Google-Werbecookies | Bis zu 90 Tage für _gcl_au |
Wir setzen auf dieser Website kein Google Analytics ein und nutzen Cookies nicht, um Werbeprofile einzelner Besucher zu erstellen.
5.3 Auswahl ändern
Sie können das Consent-Banner jederzeit über den Cookie-Einstellungen-Link auf jeder Seite erneut öffnen und Ihre Auswahl ändern. Ebenso können Sie Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen oder direkt bei den Anbietern widersprechen: Microsoft unter account.microsoft.com/privacy/ad-settings, Google unter myadcenter.google.com.
Unsere Server werten „Do Not Track“-Signale nicht aus. Soweit kalifornisches Recht dies verlangt, behandeln wir ein Global-Privacy-Control-Signal (GPC) als wirksamen Widerspruch.
6. Empfänger Ihrer Daten
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter. Eine Offenlegung erfolgt ausschließlich gegenüber:
- Alibaba Cloud (Aliyun) – Hosting der Website und E-Mail-Versand über DirectMail. Server in Shanghai, China.
- Microsoft Corporation – Werbemessung, sofern Sie eingewilligt haben.
- Google LLC / Google Ireland Limited – Werbemessung, sofern Sie eingewilligt haben.
- Cookie Script – Verwaltung der Cookie-Einwilligungen.
- Tencent – nur wenn Sie uns über WeChat kontaktieren.
- Berufsgeheimnisträger, Gerichte oder Behörden – soweit wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind oder Rechtsansprüche geltend machen oder abwehren müssen.
7. Datenübermittlung in Drittländer
Cyfoss hat seinen Sitz in China; Website und E-Mail-Systeme werden auf Servern von Alibaba Cloud in Shanghai, China, betrieben. Wenn Sie sich im EWR, im Vereinigten Königreich, in Singapur, Australien oder Neuseeland befinden, werden Ihre Daten bei einer Kontaktaufnahme in ein Drittland übermittelt.
Für China besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU oder des Vereinigten Königreichs. Für Übermittlungen aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich stützen wir uns auf eine oder beide der folgenden Grundlagen:
- Erforderlichkeit der Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO); und
- Standardvertragsklauseln, soweit diese mit dem jeweiligen Anbieter vereinbart sind.
Nähere Informationen zu diesen Garantien erhalten Sie über die Kontaktdaten in Abschnitt 12.
8. Speicherdauer
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Anfrage-E-Mails und nachfolgende Korrespondenz | Bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern nicht eine laufende Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern |
| Sicherheitsprotokoll des Servers (IP, User-Agent, Zeitstempel) | 30 Tage, danach automatische Löschung |
| Zähler der Ratenbegrenzung (gehashte IP-Adresse) | Bis zu 24 Stunden |
| Cookies | Wie in Abschnitt 5 angegeben |
9. Datensicherheit
- Die Website wird über HTTPS/TLS ausgeliefert.
- Anfrage-E-Mails werden über eine authentifizierte, verschlüsselte SMTP-Verbindung übertragen (SMTPS, Port 465).
- Die Zugangsdaten des Mailkontos liegen außerhalb des öffentlichen Website-Verzeichnisses und erscheinen nie im Seitenquelltext.
- Die Empfängeradresse ist serverseitig festgelegt; sie wird nie aus Nutzereingaben übernommen und nicht im Quelltext veröffentlicht.
- Der Zugriff auf das Anfrage-Postfach ist auf die Mitarbeitenden beschränkt, die ihn zur Beantwortung benötigen.
Kein Übertragungsverfahren im Internet ist vollständig sicher; eine absolute Sicherheit können wir nicht garantieren.
10. Ihre Rechte
10.1 EWR und Vereinigtes Königreich (DSGVO / UK GDPR)
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung und Löschung; auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch, einschließlich gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen; auf Datenübertragbarkeit; und auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung.
Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich außerdem bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren – im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner’s Office (ico.org.uk).
10.2 Kalifornien (CCPA / CPRA)
Einwohnerinnen und Einwohner Kaliforniens haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir sie verwenden; Löschung oder Berichtigung zu verlangen; dem Verkauf oder der Weitergabe zu widersprechen; die Verwendung sensibler Daten zu beschränken; und wegen der Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligt zu werden.
In den vergangenen zwölf Monaten haben wir personenbezogene Daten weder verkauft noch weitergegeben; wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Erhoben werden Kennungen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse), kommerzielle Informationen (Inhalt Ihrer Anfrage) und Internetaktivität (Ausgangsseite, User-Agent) – zu den in Abschnitt 4 genannten Zwecken. Anträge können auch über bevollmächtigte Vertreter gestellt werden.
10.3 Singapur (PDPA)
Sie können Auskunft über und Berichtigung der bei uns gespeicherten Daten verlangen und Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte nutzen Sie die Kontaktdaten in Abschnitt 12. Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an die Personal Data Protection Commission wenden (pdpc.gov.sg).
10.4 Australien und Neuseeland
Nach den Australian Privacy Principles (Privacy Act 1988) und dem neuseeländischen Privacy Act 2020 können Sie Auskunft und Berichtigung verlangen. Bitte wenden Sie sich mit Beschwerden zunächst an uns. Bleibt die Angelegenheit ungelöst, können Sie sich an das Office of the Australian Information Commissioner (oaic.gov.au) oder in Neuseeland an das Office of the Privacy Commissioner (privacy.org.nz) wenden.
Vor der Bearbeitung eines Antrags müssen wir gegebenenfalls Ihre Identität überprüfen. Die Bearbeitung ist kostenfrei, sofern ein Antrag nicht offenkundig unbegründet oder exzessiv ist.
11. Kinder
Diese Website richtet sich an Unternehmen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten Sie vermuten, dass uns ein Kind Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte; wir löschen sie dann.
12. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Ausübung der genannten Rechte:
- E-Mail: info@cyfoss.com
- Post: Cyfoss Lubrication Technology (Shanghai) Co., Ltd., Raum 102, Gebäude 1, No. 688 East Huiwang Road, Jiading, Shanghai, China
- Telefon: +86 138 1702 1629
13. Links zu anderen Websites
Diese Website verlinkt auf Dienste Dritter, darunter WhatsApp, TikTok, Instagram und Threads. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich; bitte lesen Sie die dortigen Erklärungen.
14. Änderungen dieser Erklärung
Änderungen veröffentlichen wir auf dieser Seite und aktualisieren das Datum am Seitenanfang. Wesentliche Änderungen weisen wir auf der Seite deutlich aus.